İş sağlığı ve güvenliğinin ana unsurlarından biri olan evraklar konusuna değineceğiz. Hem işveren hem OSGB hem de İSG uzmanları açısından İSG evrakları veya belgelerinin düzenli şekilde takibi ve saklanması önemli detaylardan biridir. Olası bir kaza ya da denetleme anında durumunuzu özetler ve kayıt süresince de gerekli önlemlerin hızla alınmasını sağlar. Konuyu hem OSGB hem de İSG uzmanı açısından ele alalım.
İSG Uzmanının Tutması Gereken Evraklar
6331 Sayılı İş Güvenliği Kanunu ve ilgili olan diğer yönetmeliklerde İSG uzmanının tutması gereken evraklar açıkça belirtilmiştir. Bunlar;
- İşyeri saha gözlemi ve ölçüm raporları
- Risk değerlendirme evrakları veya tutanakları
- Acil durum eylem planı belgeleri
- İSG kapsamlı eğitimlere katılanların formları
- İş kazasına ve meslek hastalığına dair inceleme tutanakları
- İSG uzmanlarına ait sertifikalar
- Tespit ve öneri formları
- OSGB sistem onay belgesi
- Ramak kala formları
- İSG Eğitim planlarının evrakları veya formları
- Yıllık çalışma planları
- Yıllık değerlendirme formları veya tutanakları
- Kişisel Korunma Donanım teslim formu
- İSG hizmetleri iç yönergesi
- Yangın ve ilkyardım eğitimine katılanların listesi
- Periyodik kontrol ve bakım evrakları
- Acil durum ve yangın tatbikatı raporları
- Bakanlık ile yapılan yazışmalar ya da dokümanlar
- Tüm personelin işe giriş sağlık raporları ve SGK hizmet listeleri
- Kullanılan ekipmanların, makinelerin veya teçhizatların periyodik kontrol raporları.
İSG Uzmanının tutması gereken evraklar Bakanlık tarafından ön görülen sürelerde muhafaza edilmesi gerekmektedir. Eksik, ıslak imzasız ve yanlış bilgilendirilme söz konusu olduğunda başta İSG uzmanı ve işveren olmak üzere süreçte yetkili olan kişiler sorumlu tutulmaktadır.
İSG Evrakları – OSGB Arşivinde Bulunması Gerekli Evraklar
OSGB’ler açısından da yine aynı sorumluluk devam eder. Harici olarak OSGB evraklarından bazıları ise şu şekilde sıralanabilir.
- İSG katip sözleşmeleri,
- Tespit ve Öneri Defteri,
- İSG Kurul Karar Defteri tutanakları,
- Çalışan temsilcisi, destek elemanı ve risk değerlendirme üyelerinin seçim, atama ve eğitim kayıtları,
- İş yeri iç Yönergesi,
- İlk yardım görevlisi sertifikaları,
- Meslek edinme kurs sertifikaları,
- İşyerine ait ticaret sicil gazetesi
- İşyeri yetkililerinin imza sirküleri
- İşyeri kapasite raporu, vergi levhası, yerleşim planı
Yazımızda sıraladığımız İSG evrakları genel evraklardan bazılarıdır. Her iş koluna ait ölçüm, laboratuvar veya benzeri ölçüm değerlendirmeleri farklılık yaratacaktır. İSG uzmanı ve OSGB açısından tutulması gereken evraklara yönelik listeyi uzmanlarımıza ulaşarak edinebilir. Takvim takibi ve eğitim süreçlerinin değerlendirmelerine yönelik danışmanlık hizmeti talep edebilirsiniz.
