Her işyerinde İSG faaliyetleri yapılan çalışmaların evrak haline dönüştürülmesi ve saklanması gerekir. İşyerinde gerçekleştirilen tüm çalışmaların raporlar halinde ya da evraklarla dosya haline getirilmesi; İSG-Katip sistemine işlenmesi gerekir. Bu aşamalar işyerinin sistemli bir İSG çalışması yürütmesi bakımından son derece önemlidir. İSG dosyasında olması gerekenler de bu sistemin bir parçasıdır.
İSG Dosyasında Olması Gerekenler Nelerdir?
İşyerinde tüm sürecin yazılı olarak kayda alınması; yasal zemine bağlanmadan da iş süreci hangi nitelikte olursa olsun hem zaman hem de hayat kazandırır. Nasıl önlemler alınacağına dair fikirleriniz netleşir; hatalı süreçler görünür hale gelir veya işiniz sekteye uğramadan devam eder. Kanıtlamada ki pratiklik ise evrak kaydının en önemli başka bir boyutudur.
Ender OSGB olarak tüm sürecin aşağıdaki örnek belgelerdeki gibi kayıt altına alınmasını tavsiye ediyoruz.
İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu da bu konuda zorunluluk belirlemiş konuyu yasal olarak da ele almıştır.
- İş güvenliği uzmanı online bildirimi
- İSG Uzmanı ve Hekim Sertifikaları
- Yıllık çalışma planı ve yıllık eğitim planı
- İşyeri yıllık değerlendirme raporu
- Tespit ve tavsiye defteri nüshaları
- Risk Değerlendirme Ekibi Atama Yazısı
- İşyeri eğitim evrakları
- Risk Değerlendirme Raporu
- Acil Durum Planı
- Ekip görevlendirmeleri
- Tatbikat kayıtları
- Çalışan temsilcisine dair evraklar
- İş kazası raporları ve kaza kayıtları
İş Sağlığı ve Güvenliği Dosyası örneği ise; her işyerinde bulundurulması gereken bir yol haritası ya da öngörü olacaktır. Onay kutusu da eklenerek süreç daha da kontrol edilebilir hale getirilebilir. İSG süreç çözümlemeleri ve danışmanlık için Ender Osgb uzmanlarına 0312 354 94 54 numaralı hattan ulaşabilirsiniz veya sosyal medya hesaplarımızdan bizleri takip ederek güncel bilgilere anında ulaşabilirsiniz.
İSG İşyeri Eğitimi Hakkında Yazımız İçin Tıklayınız.
