Risk değerlendirmesine neler dahil edilmeli? Hangi bilgileri içermeli? Bir risk değerlendirmesi oluşturacaksanız mutlaka değerlendirmede yer alması gereken konular vardır. Risk değerlendirmesinde bulunması gerekenler yazımızda değerlendirmenize ilişkin ilk adımları ele aldık.
İş Yerinizin Risk Değerlendirmesinde Bulunması Gerekenler
Risk değerlendirmenizin yasal gerekliliklere uygun olduğundan emin olmak için kesinlikle göz ardı etmek istemeyeceğiniz temel unsurlar vardır. Bunları aşağıda başlıklandırdık.
İş Yeri Faaliyetleri
Risk değerlendirmenizin amacı insanları güvende tutmaktır. Faaliyetin risk değerlendirmenizin en üstünde detaylandırılması şu anlama gelir:
- Farklı işler farklı risk değerlendirmelerini kapsamalıdır.
- İşiniz için hangi risk değerlendirmesinin yapılması gerektiğini belirlemeniz bunu da kaydetmeniz gerekir.
- Kayıtları düzenli tutmanız ve sonrasında risk değerlendirmesine aktarmanız son derece önemlidir.
Tehlikeler
Risk değerlendirmeniz, ilgili tüm tehlikelerin bir listesini içermelidir. Böylece bunları en iyi nasıl kontrol edeceğinize karar verebilirsiniz.
Risk Altındaki Kişiler
Artık tehlikelerinizi yazdınız, şimdi risk altındaki insanları dahil etmeniz gerekiyor. Bunlar, bir işi planlarken korumanız gereken kişilerdir.
- Risk altındaki kişiler şunlar olabilir:
- Siz veya işi yapan kişi
- Yakındaki diğer işçiler
- İş yeri kapsamındaki çalışan diğer kişiler
- Bina sakinleri veya müşteriler
- İş yeri dışında yer alan kişiler
Risk Düzeyi
Risk değerlendirmeniz aynı zamanda risk altında olarak tanımladığınız kişilerin nasıl zarar görebileceğini ve durumun ne kadar ciddi olabileceğini de dikkate almalıdır. Riski hesaplamak için, bir risk düzeyi elde etmek amacıyla zararın meydana gelme olasılığını ve zararın ciddiyetini değerlendirebilirsiniz. Risk düzeyinizi belirlemek için bir risk matrisi kullanabilirsiniz . Düşük, orta, yüksek gibi basit bir ölçek belgenizde kolaylıkla anlaşılacaktır.
Kontroller
Bu, halihazırda yapmakta olduğunuz veya daha önce yaptığınız bir iş ise, büyük olasılıkla periyodik bazı kontrolleriniz vardır.
Tüm kontroller eşit değildir; en etkili olandan en az etkili olana doğru kontrol türlerinin listesi için risk kontrolü formu kullanın.
Ek Kontroller
Bu ekleri şu şekilde sıralayabiliriz.
- Sahip olduğunuz kontrol sistemi yeterince iyi mi ya da yeterli mi?
- Mevcut kontroller riski makul ölçüde uygulanabilir seviyeye indiriyor mu?
- Tüm tehlikeler kontrol ediliyor mu?
- Tüm kişiler korunuyor mu?
- Riski tamamen ortadan kaldırmanız beklenmiyor, her zaman bir miktar artık risk olacaktır. Ancak risk dikkate alındığında bu mümkün olduğunca düşük olmalıdır.
- Her tehlike için tek bir kontrol önlemi seçmek zorunda değilsiniz. Genellikle kontrolleri bir sistemli hale getirmek en iyi yol olacaktır .
Kalan Risk
Risk asla sıfır değildir. Bir risk değerlendirmesi yapıp kontrolleri uygulamaya koyduğunuzda, kalan risk çok daha düşük olacak ve tehlikeler kontrol altına alınacaktır. Kalan risk seviyesi, ihtiyaç duyulan devam eden denetim veya izlemenin seviyesini belirleyecektir. Çok yüksek veya kontrol edilemeyen bir risk belirlerseniz ve birisinin yaralanma ihtimali varsa, devam etmek güvenli değildir. Daha fazla önlem alınana kadar çalışma durdurulmalıdır.
Tarih
Risk değerlendirmeleri düzenli olarak gözden geçirilmelidir. Bu nedenle risk değerlendirmenize bir tarih koymak önemlidir.
Tarih size risk değerlendirmesinin ne zaman yapıldığını gösterir, böylece güncel olup olmadığını öğrenebilirsiniz.
- Mevzuat değişiklikleri
- İşin değişikliği
- Kazanın varlığı söz konusu olduğunda tarih sizin için hayati nem taşıyacaktır.
Değerlendirme
Her zaman değerlendirme ayrıntılarını risk değerlendirmenize ekleyin. Belki bir şeyler tam olarak net değildir veya birinin daha fazla bilgiye ihtiyacı vardır, bir sorunu vardır, hatta bir önerisi olabilir.
Değerlendirmeyi yapan kişi, görevi yapan kişiyle aynı değilse bu daha da önemli olacaktır.
Risk Değerlendirmesi Yapılırken En Sık Yapılan Hatalar
Eksik Değerlendirme
Departman liderlerinden kendi alanlarının her yönünü kontrol etmelerini isteyin. İş yeri kazalarının ilk üç nedeninden ikisi yüksekten düşme ve araç çarpması olduğundan, ölümlerin meydana gelme olasılığı en yüksek olan yerler tam da bu bölgelerdir. Ancak bunlar genellikle unutulur çünkü bunlar daha çok destek araçları olarak görülür.
Diğer üç yaygın ihmal
- Sağlık tehlikelerini gözden kaçırmak;
- Risk altındaki kişilerin tamamının dikkate alınmaması ve
- Normal operasyonun dikkate alınması ancak yangın, dökülme ve sızıntı gibi planlanmamış olayların dikkate alınmaması.
Eyleme Dönüşmeyen Değerlendirmeler
Risk değerlendirmesi gibi resmi bir şirket belgesinde yer alan, ancak hiç kimsenin uygulamaya koyamadığı tavsiyeler. Her risk değerlendirmesi ya mevcut kontrol önlemlerinin yeterli olduğu sonucuna varmalı ya da iyileştirme önerilerinde bulunmalıdır. Evraklar, verdiğiniz kararların kanıtıdır, ancak riski en aza indirecek eylemi gerektirir.
Çalışanları Dahil Etmemek
Danışman personel yasal bir zorunluluktur, ancak pratik açıdan bakıldığında, insanların yaratılmasına katkıda bulundukları şeyi destekleme ve uygulama olasılıkları daha yüksektir. Tehlikelerle günlük olarak temas halinde olanlar, genellikle hem dahil edilmesi gereken tehlikeleri hem de başka kimsenin düşünmediği pratik çözümleri önerebilirler.
Risk Değerlendirmelerini Güncel Tutmamak
Değerlendirmelerin güncel, anlamlı ve ilgili tutulması için tüm risk değerlendirme düzenlemelerinin incelenmesini gerektirir. Yeni bir tesis veya ekipman, yeni bir süreç, yeni kimyasallar getirirseniz veya insanların yaptıklarını ve bunu nasıl yaptıklarını herhangi bir şekilde değiştirirseniz, değerlendirmenizin güncellenmesi gerekip gerekmediğini kontrol etmelisiniz.
Mevcut Standartları ve Rehberlikleri Göz ardı Etmek
Risk değerlendirmeleri, değerlendirilen şeyin mevcut ulusal standartları ne kadar karşıladığını kontrol etmelidir. Pek çok tehlikenin kendine özel risk değerlendirme gereklilikleri vardır. Ancak bunun geçerli olmadığı durumlarda kontrolün yeterli olup olmadığına karar vermek için yine de belirli mevzuat, standartlar ve kılavuzlarla karşılaştırma yapması gerekir.
İletişim Kuramamak
İnsanlar, bunların ne olduğunu veya onlara neden ihtiyaç duyulduğunu bilmiyorlarsa güvenlik önlemlerini uygulayamazlar. Yasal olarak çalışanların maruz kaldıkları tehlikeleri ve ayrıca kendilerini korumak için almaları gereken önlemleri bilme hakları vardır.
İSG Risk Analizi Nasıl Yapılır? Yazımızı buradan okuyabilir. Daha fazla bilgilendirmeden ve diğer yazılarıızdan haberdar olmak için bizi sosyal medyadan takip edebilirsiniz.
