Çalışanlarınızın Hangi İSG Eğitimlerine İhtiyacı Var?

Bir güvenlik uzmanı değilseniz, şirketinizdeki tüm güvenlik eğitimi ihtiyaçlarını kapsayan bir eğitim programı oluşturmak zor olabilir. Kuruluşunuzdaki çalışanların hangi güvenlik eğitimine ihtiyacı olduğunu nasıl biliyorsunuz? Çalışanlarınızın hangi İSG eğitimlerine ihtiyacı var? Kısaca bu konuda genel bilginizin olması gerekir. Bunu belirlemek için ise bazı adımları tamamlamanız gerekir.

Her sektörün kendi içerisinde İSG yükümlülükleri ve gerçekleştirmesi gereken sorumlulukları vardır. Bunları belirlemek için;

Yasal Düzenlemeleri Öğrenin

Kuruluşunuz yasal düzenlemelere tabi olacaktır. Bu düzenlemelerin bazıları tüm işyerleri için geçerli olacak, bazıları ise sektöre özel olacak. Geçerli güvenlik düzenlemelerini araştırırken aşağıdaki soruları sorun:

Sektörünüz için hangi yasal düzenlemeler geçerlidir?
Süreçleriniz için hangi kişisel koruyucu ekipmanlar (KKD) gereklidir?
Hiç uyarı alındı mı veya güvenlik düzenlemeleri ihlal edildi mi? Hangileri?
Sektörünüz ve operasyonlarınız için hangi çevre düzenlemeleri geçerlidir?

İşyerinizi Tanıyın

Bir eğitim programı oluşturmakla görevlendirildiyseniz ancak operasyonlarda çalışmıyorsanız, şirketinizin ne yaptığı ve güvenlik eğitimi gerekliliklerinin nasıl uygulanabileceği konusunda tam bir anlayışa sahip olmayabilirsiniz. Bilgi toplamak için üretim alanına çıkın ve şirketin tüm alanlarındaki çalışanlarla konuşun. Aşağıdaki soruların yanıtları, çalışanların eğitime ihtiyaç duyacağı konular hakkında size fikir verecektir.

İşyerinde hangi tehlikeler mevcut?
Çalışanlar makinelerle mi çalışıyor? Elektrik veya Radyasyon? Ya da Kimyasallar mı?
Şirketin yangına karşı hangi acil durum planları var mı? Veya şiddetli hava koşulları göz önünde bulundurulmuş mu?
Tıbbi acil durumlar için bir eylem planı var mı?
Herhangi bir çalışanın özel veya işe özel güvenlik eğitimi alması gerekiyor mu?
Firmanızda özel eğitim gerektiren ekipmanlar kullanılıyor mu?
İş sorumlulukları gereği araç kullanan çalışan var mı ?
Geçmişte iş yerinde ne tür kazalar veya yaralanmalar meydana geldi?

Periyodik Değerlendirme

Sektörünüzde, şirketinizde ve mevzuat dahilinde bazı şeyler değişecektir. Bu nedenle eğitiminizi bu değişikliklere uyum sağlayacak şekilde güncellemeniz gerekecek. Herhangi bir zamanda bir sürece yeni bir kimyasal eklenebilir veya endüstrinizi daha sıkı kontrol etmek için yasalar çıkarılabilir. Ek eğitimin gerekli olup olmadığını belirlemek amacıyla geçerli düzenlemeleri ve mevcut şirket uygulamalarını gözden geçirmek üzere bir program oluşturun.

İSG Programınız Ne Kadar Başarılı?

Bir güvenlik programının başarısına katkıda bulunan çeşitli değişkenler vardır. Bu ölçülebilir değerlerin izlenmesi, programın etkinliğini belirlemenin en iyi yoludur.

Güvenlik Kültürü Araştırmaları

Çalışanlarınızın güvenliğe ve şirketinizin güvenlik kültürüne karşı tutumları nelerdir? Kendilerinin, şirketin veya iş arkadaşlarının güvenli bir çalışma ortamını önemsediklerini düşünüyorlar mı? Çalışanların aktif olarak katıldığı güçlü bir güvenlik kültürü oluşturmak, güvenli uygulamaları teşvik etmek açısından önemlidir.

Risk Azaltma

Ramak kalalar azaldı mı? Değilse, bunun nedeni ramak kala olaylarındaki artış mı yoksa raporlamadaki artış mı? Ramak kala olayların azalması, sağlıklı bir güvenlik programının göstergesi olabilir. Hatta ramak kala olaylarındaki artış, çalışanların programa aktif olarak katıldığını veya ramak kala olaylarını ciddiye aldığını gösteren artan raporlamadan kaynaklanıyorsa olumlu olabilir.
Çalışanlarınızı korumak için riskler belirleniyor veya azaltılıyor mu? Çalışanlar aynı zamanda riskleri tespit ediyor ve ele alınabilmeleri için bunları yönetime getiriyor mu? Her düzeydeki çalışanların risk raporlama sürecine dahil olması, güvenliğe yatırım yaptıklarının bir göstergesidir.

Eğitim Tamamlama Oranı

Çalışanlarınızın yüzde kaçı kendilerine verilen eğitimleri tamamlıyor? Çalışanların kendilerine verilen eğitimi tamamlamaması durumunda tehlikelerden ve güvenli iş uygulamalarından habersiz olma olasılıkları daha yüksektir.

Olay Oranları

Olaylar ve yaralanmalar azaldı mı? Bu metrik için hedefinize ulaşıyor musunuz veya onu aşıyor musunuz? Güvenli çalışma uygulamaları, şirketinizde meydana gelen güvenlik olaylarının sayısını azaltacaktır.

İşçilerin Tazminat Talepleri

Kuruluşunuza karşı işçi tazminatı taleplerinin sayısı azaldı mı? Hedef talep sayınızı karşılıyor musunuz veya aşıyor musunuz? İddialar, işyerinde yaralanmaların veya potansiyel olarak güvenli olmayan uygulamaların veya kontrolsüz tehlikelerin göstergesidir.
Güvenlik kültürü anketleri, programınızda katılım ve iletişimin nerede geliştirilebileceğini görmek için harika bir araçtır. Ayarlamalar yapmanıza olanak tanır. Anketiniz çalışanların güvenlik eğitimine aktif olarak katılmadığını gösteriyorsa, bireysel olarak güvenliğin onlar için neden önemli olduğunu gösteren ve motivasyonu artırabilecek egzersizler yapabilirsiniz. Ayrıca amirlerin çalışanlarla güvenlik konusunda görüşmelerde bulunmasını, ramak kala raporlama için açık iletişim kanalları oluşturmasını veya bir çalışanın eğitimi tamamlamakta veya geçmekte zorlandığı durumlarda, daha bir sorun haline gelmeden yardım istemesini sağlayabilirsiniz.

Güvenlik programınızın etkili olmasını sağlamanın en önemli bileşeni sürekli değerlendirme ve iyileştirmedir. Yukarıdaki metrikleri takip edin ve bunları düzenli olarak değerlendirin. Ekipman, süreçler, mevzuat ve personeldeki değişikliklerle kuruluşunuzun güvenlik ihtiyaçları değişecektir. Ayrıca programınızın bu değişikliklere uyum sağlaması gerekecektir. Elbette, her gün güvenlik hakkında konuşmak ve bunu şirket kültürünüze dahil etmek, işe yarayan bir güvenlik programının uygulanması açısından hayati öneme sahiptir. Sürekli gelişen, etkili bir güvenlik programı, en önemli varlığınız olan çalışanlarınızın korunmasını sağlamanın en iyi yoludur.